Konieczność podpisywania umów przez pracodawców wynika wprost z Art. 12 Ustawy o służbie medycyny pracy :

"Badania wstępne, okresowe i kontrolne pracowników oraz inne świadczenia zdrowotne są wykonywane na podstawie pisemnej umowy zawartej przez podmiot obowiązany do ich zapewnienia, w myśl art. 5 ust. 2, zwany dalej "zleceniodawcą", z podstawową jednostką służby medycyny pracy, zwaną dalej "zleceniobiorcą"."

Wykonywanie badań bez umowy jest niezgodne z prawem i będzie zakwestionowane w razie kontroli przepowadzanej przez instytucje takie jak Państwowa Inspekcja Pracy i Państwowa Inspekcja Sanitarna .